10 ноября 2013 г.
Выбирая, какую мебель арендовать и где, стоит не только и не столько внимательно изучать прайс-лист компании, услугами которой вы воспользуетесь, но и целый ряд других критериев.
Правильный выбор предполагает, что заказчик должен:
- точно представлять количество гостей на мероприятии, для которого нужна аренда столов и стульев, а также другой мебели
- оценить, насколько предлагаемые предметы обстановки транспортабельны и в каких условиях они будут эксплуатироваться
- как часто вы будете брать напрокат мебель
- на какие мероприятия нужна обстановка.
Количество гостей и количество мебели
Даже если чисто людей на мероприятии строго лимитировано стоит брать мебель с запасом. Нужно учитывать, что, например, аренда стульев может потребоваться не только для размещения гостей, но и для импровизированной гардеробной или для хранения реквизита. Основное правило, таким образом, сводится к следующему: некоторый запас по количеству мебели обязательно должен быть.
Доставка на место и условия эксплуатации
Специально предназначенная для аренды на выездные мероприятия на пленэре мебель компактна, имеет небольшой вес и довольно легко чистится, не боится влаги и ударов. Но если речь идет о проведении корпоративного праздника, тренинга или юбилея в помещении, где просто не хватает предметов обстановки, то можно не обращать внимания на грязестойкость и прочность покрытия.
Легкие и прочные лавки и стулья можно заменить: аренда диванов куда более комфортабельных в этом случае выглядит предпочтительней. Сложности с их доставкой на место компенсируются удобством, которое они обеспечат участникам мероприятия.
Мебель на металлическом каркасе, обладая куда большей износостойкостью, меньшими габаритами и весом, больше подходит для мероприятий на природе: для её транспортировки требуется меньший багажный отсек, она не боится влаги и резких перепадов температур.
Частота использования
Если
аренда диванов для мероприятий и иной мебели требуется часто, вполне можно попробовать сэкономить, арендовав мебель либо на длительный срок, либо со скидкой – в зависимости от политики компании-арендодателя.
Характер мероприятий, для которых нужна мебель
Характер и цели проводимого мероприятия определяют и количество предметов обстановки, и комплектность мебели. Если предполагается высокая степень вовлеченности участников тренинг с большим количеством упражнений, дискотека или конкурсы) лучше ограничиться количеством стульев с небольшим запасом по числу гостей. Если же гостям предстоит в течение мероприятия только сидеть – диваны справятся с задачей лучше.