2 февраля 2012 г.
В современных рыночных условиях не так-то просто занять прочное место под солнцем. В ход идут многие сферы и услуги, помогающие компании вырваться вперед, сформировать положительный имидж и доверительное отношение общественности. Одно из таких направлений – организация и проведение специальных мероприятий. Ими может быть все, что угодно: деловые события (конференции, форумы, круглые столы, презентации и пр.), помогающие привлечь клиентов, инвесторов и партнеров, корпоративные эвенты (банкеты, выезды, дни семьи и т.д.), направленные на сплочение коллектива и развитие корпоративных ценностей, массовые мероприятия (концерты, фестивали, приемы), благодаря которым можно повысить узнаваемость бренда и обрести популярность. В конце концов, это может быть абсолютно любое событие. Все они объединены одной неотъемлемой составляющей – профессиональным подходом. Только профессионализм команды, выполняющей заказанное торжество, поможет организации и проведению специальных мероприятий попасть точно в цель.
Что же такого сложного несет в себе организация и проведение специальных мероприятий? Проблем и нюансов огромное множество: выбор и аренда площадки, уникальный сценарий, подбор аппаратуры, артистов и ведущих, аниматоров, планирование меню, распределение бюджета… Понятно, что организацию и проведение специальных мероприятий стоит доверять лишь компании, имеющей богатый опыт в данной сфере. Если у вас возникает хоть тень недоверия к менеджеру, который с вами общается и ведет ваш проект, - не останавливайтесь, рассмотрите предложения и других фирм. Возможно, вы найдете что-то более соответствующее вашему уровню и формату.
Конечно, можно разделить обязанности и часть необходимых работ выполнить самим. Но грамотнее и удобнее заказывать мероприятия под ключ. Тогда не возникнет путаницы с обязанностями и согласованиями, и все событие будет держаться в одних надежных руках. Вот только в чьих? Среди обилия фирм, предоставляющих услуги по организации мероприятий под ключ, нужно выбрать ту единственную, которая действительно честно отработает выплаченные вами деньги – и не ошибиться.
Однако вы должны понимать:
мероприятия под ключ не означает, что вы ничего не будете делать. На вас ляжет обязанность согласовывать все, что предлагает вам компания-исполнитель, а значит, вам тоже придется изучить сферу мероприятий, чтобы понимать, что принимать, а что отвергать. Прежде всего вы должны обеспечить фирму, выполняющую для вас мероприятие под ключ, всей необходимой информацией. От того, насколько полные данные о будущем событии, о себе и своей фирме вы сообщите исполнителю, зависит и то, насколько успешно компания справится с вашим заказом.
